정책 및 절차

학생은 아래 영역의 정책 및 절차에 유의해야 한다.

• 출석 및 시간 엄수
• 방학 및 휴가
• 병가
• 불만 및 고충
• 프로그램 종료 시 시험

환불에 관한 정책은 이용약관을 참조할 것.

출석 및 시간 엄수

정책

학생들은 모든 수업에 출석할 것이 요구된다. 스탬프 2(학생)비자 소지자는 코스 기간 중 예정된 수업 시간의 최소 85%를출석할 법적 의무가 있다(‘수업 시간’은 강사가 있는 대면수업을 의미한다).

절차

학교는 일간, 주간 단위로 출석을 모니터링 한다. 15분 이상 지각 또는 수업 종료 15분 이전에 조퇴를 하는 학생은 해당 시간 수업이 결석으로 처리된다.

만일 학생이 85%의 출석률을 달성하지 못하는 경우에는 학생에게 저조한 출석률에 대해 알리고 전 시간 출석을 독려한다. 또한 학생에게 지속적인 결석은 이민국에 통보됨을 알린다.

출석 기록

개별 학생의 출석은 모든 수업에서 기록된다. 출석은 담당 수업 강사가 출석부에 기재하며 매주 말 학무 부장에게 제출한다.총 출석은 전자 스프레드시트로 이전된다.

결석

출석률이 85% 이하인 학생은 구두 1회 및 최대 2회의 서면 경고를 받는다. 만일 출석률이 두 번째 서면 경고 이후에도 향상되지 않는 경우, 이민국에 해당 학생이 비자 요건을 위반하고 있음을 통지한다.

재확인/검토

학생은 출석의 재확인/검토를 요청할 수 있다.

출석부 원본은 학무 부장 및 운영 부장이 보관한다.

방학 및 휴가

정책

25주 과정에 등록한 학생은 코스 기간 중 계획되지 않은 휴가 허가를 받을 수 없다. 오로지 계획되고 합의된 휴가만이 허용된다. 허가되지 않은 휴가는 수업 결석으로 처리된다.

절차

학생은 코스 시작 시에 휴가 일정을 계획해야 한다.이는 GNIB 레터 준비 전에 반드시 합의되어야 한다.

학생에게수학 기간 중 최초 8주 동안은 휴가를 쓸 수 없음을 알린다. 9주차부터 기 이수한 코스 기간의 최대 1/3까지 휴가를 쓸 수 있다.

가족의 사망 임박 또는 중대한 질병 등의 사유를 제외하고 계획되지 않은 휴가는 사용할 수 없다.

예를 들어병가 처리되지 않는 기간 등과 같이 학생이 휴가를 사용하게 될 경우, 이 기간은 결석으로 간주된다.

병가

정책

결석은 재검토되며 반복적 또는 예기치 않은 혹은 의사 소견서가 없는 병가는 학무 부장의 지도 하에 다음 절차에 따라 처리된다.

절차

학생은 등록 시에 사무실의 연락처를 안내 받고 병가 정책에 대한 설명을 듣는다.

학생 또는 그 대리인은 최초 및 차후의 병가 기간에 e-mail, 전화 또는 문자로 학무 부장에게 반드시 통지해야 한다. 학무부장은 해당 학생의 출석 기록에 모든 병가에 대해 기록한다.

수업 복귀 첫 날 학생은 학무 부장에게 질병의 종류를 확인하는 의료 소견서를 제출해야 한다. 해당 의료 소견서는 반드시 모든 결석 기간을 포함해야 한다. 해당 소견서는 해당 학생 파일에 보관한다.

학무 부장은 질병으로 인한 반복 또는 장기 결석의 경우에 유의하며, 질병으로 인한 결석에 대해 학생의 학업 성과와 성취에 관한 전면적 검토를 통해 적절히 배려한다.

불만 및 고충

정책

모든 학생은 불만 및 고충 절차에 접근권한이 있으며, 이들 절차는 오리엔테이션 및 학생 핸드북으로써 안내한다.

절차

학생들의 불만이 고려되는 사항은 아래와 같으나, 이에 국한되는 것은 아니다.

평가 과정, 교실 내 활동, 레벨, 교수법, 강사, 정책 및 절차, 행정 직원, 타 학생들, 시설 및 학습 결과 및 학습 레벨 측정을 위한 제반 평가 과제 관련 고충을 느끼는 학생은 학무 부장과 면담을 요청해야 한다.

만일 학생이 학무 부장의 결정을 받아들이면 해당 사안은 종료된다. 그러나 학생이 그 결정을 받아들이지 못한다면 스텝 3으로서 호소할 수 있다.

만일 고충이 학무 부장에 의해 해소될 수 없는 경우에 학생은 ACELS(Accreditation and Co-Ordination of English Language Services, 현재 영어 부문 담당 관청) 또는 QQI(Quality and Qualifications Ireland)에 상고할 수 있다.

학생 고충 내부 해결에 관한 최대 기간은 2주로 한다.

ACELS/QQI에의 외부 상고는 이들 기관의 현재 게재된 정책의 기간 내로 한다.

프로그램 종료 시 시험 및 결과 기록

정책

모든 등록된 영어 어학연수 비자(스탬프 2) 학생은 학습 검증을 위해 외부 시험의 응시가 요구된다. 학생들은 등록 시에 코스 종료 시의 시험에 대해 동의하며, 이 내용은 GNIB 레터에 기재된다. 일단 시험에 대해 동의하면 코스 종료 시 시험은 법무부 규정에 의거 변경할 수 없다.

절차

스탬프 2 비자 학생은 반드시 이러한 시험에 응시해야 하며, 일반 영어 과정 학생의 지정된 시험 기관은 TIE(Test of Interactive English)이다.

학생들은 연수 프로그램 종료 시(또는 도중)에 FCE(First Certificate in English) 또는 IELTS(International English Language Testing System) 시험을 대체하여 응시할 수 있다.

학무 부장 및 운영 부장은 학생에의 통지, 준수, 등록 및 결과에 대한 차후 보안 기록을 보장함에 있어서 공동 책임을 진다.

등록 시에 학생 비자 취득을 목적으로 외부 시험이 요구되는 모든 등록 학생은 그러한 시험에 응시해야 될 필요가 있음을 인식하고 있음을 확인하는 확인서에 서명할 것이 요구된다.

TIE 시험에 있어서, 학생은 각자 수업을 위해 등록 리스트를 작성하고, 이들 리스트는 모든 유효 학생에 대해 학무 부장이 검토한다.

FCE 및 IELTS 학생은 인정된 시험센터(예: CES(Entre of English Studies) 또는 UCD(University College Dublin))에서 응시 가능한 기간 내에 응시좌석을 확보하도록 학기 시작 시에 등록한다.

강사는 수업 중에 학생들의 응시 신청서 작성을 돕고, 이들 신청서는 제출 전 학무 부장이 검토한다.

모든 시험에 있어서 학생은 시험 결과 부본이 학무 부장에게 송부될 수 있도록 요청한다. 학무 부장은 해당 결과를 감사 시에 확인할 수 있도록 안전하고 암호화된 스프레드시트에 기록한다.